Zeitmanagement mit Outlook

„E -Müll für dich!“ -WIE SIE DIE NACHRICHTENFLUT IN DEN GRIFF BEKOMMEN
Outlook zu bedienen, ist weniger problematisch als es effektiv einzusetzen. Denn es soll ja die Arbeit erleichtern und Zeit sparen helfen. Läuft Ihnen auch die Zeit davon? Zu viele E-Mails, dringliche Abgabetermine, Meetingstress?  Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung Ihrer Zeitprobleme haben Sie bereits Outlook

Ziele:

In diesem Seminar wird Ihnen vermittelt, wie Sie mit Ihrem System und einfachen Techniken wieder aus der Stressfalle herausfinden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Berufsalltag gewinnen

Inhalte:

Mail:

  • Nachrichten zur Wiedervorlage kennzeichnen
  • Eingehende Nachrichten mit Hilfe des „Regelassistenten“ automatisch in bestimmten Ordnern ablegen
  • Verwenden von Schnellbausteinen
  • Sinnvoller Einsatz von  QuickSteps
  • Virtuelle Suchordner
  • Verschiedene Ansichten von Nachrichten, um einen besseren Überblick über Ihre
    eingegangenen Nachrichten zu erhalten
  • Schnelle Suche  nach bestimmten Nachrichten  bzw. finden von Nachrichten / Terminen
  • Mails in Aufgaben oder Termine umwandeln

Kalender:

  • Termine schnell anlegen / kopieren
  • Empfangene Mail als Termin eintragen
  • Verwenden von Kategorien

Besprechungen planen:

  • Freie Zeiträume schnell finden

Aufgabenliste erstellen:

  • Aufgaben erfassen, bearbeiten und als erledigt kennzeichnen
  • Aufgabe als Termin eintragen

Hilfreiche Tipps und Tricks, z.B.:

  • Schnelles Abarbeiten des Posteingangs
  • Nachrichten und Aufgaben in Kategorien unterteilen
  • Schnelle Bearbeitung von beigefügten Anlagen und schnelles Zurücksenden  der bearbeiteten Anlagen
  • Nützliche Tastenkombinationen in Outlook
  • Postfach „aufräumen“
  • Grundeinstellungen
  • Wie wird aus einer Mail eine Aufgabe, Termin, Kontakt?

Dauer:

1 Tage